Các kỹ năng cần có khi quản lý dự án

Người trẻ ngày nay rất năng động và chuyên nghiệp trong thao tác và nghiệp vụ chuyên môn. Nhiều bạn sinh viên mới tốt nghiệp và tham gia làm việc ở các công ty lớn đã được giao cho nhiệm vụ quản lí dự án cũng như kiểm soát đội ngũ làm việc đúng tiến độ. Tuy nhiên, nhiều khi có những tình huống khó lường xảy ra ngoài tầm kiểm soát thì chúng ta phải làm sao để vẫn đáp ứng được tiến trình hiệu quả của công việc. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp giúp bạn không còn bỡ ngỡ và tránh mắc phải những sai lầm dưới đây khi quản lí một dự án.
- Kỹ năng ghi chép và phân tích: Ai cũng có thể hiểu được khi quản lí một dự án thì bạn thường có rất nhiều công việc và điều lưu ý nhỏ nhặt và khiến bạn mau quên, hay thậm chí là thấy mọi thứ rối tung lên và không thể kiểm soát trọn vẹn được. Điều bạn cần nhất có lẽ là một chiếc bút và một quyển sổ tay xinh xắn để ghi chú lại tất cả những điểm đó. Khi bạn gạch đầu dòng những nhiệm vụ cần làm và hoàn thành đúng tiến độ, mọi việc sẽ rất thuận buồm xuôi gió, bạn cũng cảm thấy yên tâm và không còn lo lắng nữa. Hiện nay cũng có nhiều phần mềm giúp bạn các thao tác kiểm soát công việc online trên mạng và dán những mảnh sticky ngoài màn hình desktop, hãy tham khảo và tải về ngay hôm nay!

- Tinh thần teamwork : Không có việc gì là dễ dàng và thành công nếu bạn chỉ tự thân một mình hành động, bạn cần những đồng đội đắc lực để cùng nhau vạch ra các ý tưởng mới, thúc đẩy quá trình làm việc và hoàn thành deadline. Đối với một người quản lí, hãy cố gắng ổn định và luôn giữ vững tinh thần làm việc của các thành viên bằng những lời động viên, quan tâm và hỏi han họ. Ngoài ra, những hoạt động ngoài giờ làm cũng là cơ hội gắn kết tình thân và sự thấu hiểu giữa mọi người với nhau. Một đội ngũ hợp tác ăn ý sẽ luôn đưa công việc tới đích nhanh nhất.
- Bình tĩnh dù có chuyện gì xảy ra: Một người quản lí khi có biến cố xảy ra hãy luôn cố gắng giữ thái độ hòa nhã để giải quyết công việc. Vì sao lại vậy? Vì cho dù bạn có cáu gắt và mất bình tĩnh đến đâu thì không có điều gì thay đổi mà tình hình chỉ trở nên tệ thêm mà thôi. Một cái đầu lạnh và tư duy thông thái khi có sự cố không chỉ đảm bảo công việc mà nhân viên cũng sẽ nể phục bạn rất nhiều.
Chúc các bạn luôn vui vẻ và hạnh phúc cùng những ngày làm việc hiệu quả!

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5